Ihre Geschäftsunterlagen werden zu Liquidität. Ganz automatisch.
ForXell steuert den gesamten Prozess – von der Angebotserstellung über den Einkauf und die elektronische Rechnungsstellung bis hin zum Bankkontenabgleich und dem Händlerkatalog – auf einer unternehmensübergreifenden Plattform in 16 Sprachen, wahlweise mit der KI „Claude“ oder „Mistral“.
Zwischen dem Kostenvoranschlag und dem Zahlungseingang sind noch zu viele Schritte manuell zu erledigen.
Aufträge neu erfassen, Zahlungseingänge zeilenweise abgleichen, Lieferantenrechnungen abgleichen, Händlerkataloge zusammenführen – und nun auch noch die Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung. ForXell automatisiert jeden dieser Schritte – ohne Ihre Arbeitsweise zu verändern.
Erfassung & erneute Erfassung
Das Angebot wird in den Auftrag, den Lieferschein und die Rechnung übernommen. Fehler und Zeitverlust in jeder Phase.
Manueller Abgleich
Jede Kundenüberweisung und jeden Lieferantenwechsel stundenlang von Hand verbuchen.
Compliance 2026
Die elektronische Rechnung wird zur Pflicht. Format, Plattform, Archivierung: eine echte Herausforderung.
Mehrfachverteiler
Preislisten von Ingram, TD SYNNEX, ALSO … zum Herunterladen, Zuordnen und ständigen Deduplizieren.
Ein einziger Prozess – vom ersten Kostenvoranschlag bis zum Kontoabgleich.
Jedes Dokument baut auf dem vorherigen auf. Die KI liest die eingehenden Belege; der Abgleich erfolgt automatisch.
Programme, die für Sie berechnen, speichern und drucken.
Echtzeit-Editoren
Jede Zeile wird einzeln erfasst. Berechnung von PA, PV, Koeffizient und Rabatt nach WinDev-Methode in Echtzeit.
Suche & automatische Auswahl
Artikelnummer oder Hersteller-Artikelnummer eingegeben → das Produkt wird zugeordnet, Preis und Lagerbestand werden eingetragen.
Seriennummern
Multiformat-Scan (alle Trennzeichen), der vom Angebot bis zur Rechnung und zum Lieferschein fortgeführt wird.
Direktlieferung
Direktversand an den Endkunden, Adresse und Kontaktdaten werden verwaltet und auf den Lieferschein des Lieferanten gedruckt.
Professionelle PDF-Dateien
Angebote, Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen im Factur-X-Format, sorgfältig gestaltete Kopfzeilen und Geschäftsbedingungen.
Liefernachweis
Auf dem Mobiltelefon unterzeichnete BL (Unterschrift, Name, Datum, GPS-Daten), im Dokument archiviert.
Vom Händlerpreis bis zur Warenannahme ist alles miteinander vernetzt.
Bestellungen & Wareneingang
Lieferanten-BL-Nr., Seriennummer pro Zeile, Bestandszugang und Liefermengen können bearbeitet werden.
Lieferantenrechnungen
Von KI ausgelesene PDF-Dateien: automatische Extraktion, bereit zum Verlinken und Exportieren.
Ingram Micro-API
Xvantage-Katalog direkt importiert (Filter nach Marken, Preisen und zulässigen Lagerbeständen).
Preise für Händler
FTP-/SFTP-/ZIP-Dateien werden abgerufen, mittels KI analysiert, zugeordnet und veröffentlicht – automatisch jeden Tag.
„Die Lücke veröffentlichen“
Zeige im Internet nur die Artikel an, die noch nicht von einem anderen Händler angeboten werden.
Produktdatenblätter & Produktbilder
Automatische Ergänzung (IceCat): Fotos, technische Daten, Datenblätter.
Die KI liest die Belege ein, die Kassenführung aktualisiert sich automatisch.
Zwei identische Module bilden den Rahmen für Ihre Zahlungsströme: die eingehenden und die ausgehenden Zahlungen.
PaieCli – KI-gestützte Zahlungszuordnung
- Kunden-Zahlungsavise als PDF, von KI gelesen.
- Automatischer Abgleich bezahlter Rechnungen, Abweichungen erkannt.
- DSO-Analysen, Zahlungsausfälle, Debitorenhistorie (Factoring).
LCRFour – KI-Zeitplan
- LCR-Avise / Lieferantentratten, von KI gelesen → Auszahlungsplan.
- Fehlende Lieferantenrechnungen, die vor der Kommissionierung entdeckt wurden.
- Bankabgleich der Abbuchungen, Benachrichtigung bei „Abbuchung ohne Vorankündigung“.
Elektronische Rechnungsstellung
Factur-X / EN 16931, an eine Partnerplattform (PDP) angebunden – im Produktivbetrieb.
Bankverbindung (PSD2)
Kontozusammenfassung, Transaktionsabgleich, schreibgeschützter und sicherer Zugriff.
FEC-Export
Lieferantenrechnungen in Sage Coala, 3 Mehrwertsteuerregelungen (FR, innergemeinschaftlich, Import).
Eine leistungsstarke KI – aus Europa, wenn es auf Souveränität ankommt.
ForXell leitet jede Anwendung an die Engine Ihrer Wahl weiter: Claude oder Mistral (EU). Sie entscheiden sich Funktion für Funktion.
KI nach Anwendungsbereich
Agent, Chatbot, OCR, natürliche Sprache, Importe, Tarife … jede Funktion nutzt die ausgewählte Engine.
KI-Anfragen (natürliche Sprache → SQL)
Stellen Sie eine Frage auf Französisch; ForXell generiert die Leseabfrage und gibt eine Antwort.
OCR → Abgleich
Eingehende Belege werden gelesen und anschließend automatisch abgeglichen, ohne dass eine erneute Eingabe erforderlich ist.
Ergänzung durch das INSEE
Kundendaten (SIRET / SIREN / Umsatzsteuer-Identifikationsnummer) wurden anhand der offiziellen Datenbanken ergänzt.
Bereit für die Reform in Frankreich – und für ganz Europa.
E-Rechnung & E-Reporting
Factur-X-konform, PDP-Anbindung, vorgezogener Zeitplan für die Reform.
Europaweit
UBL / Peppol BIS 3.0 und Länderverzeichnis – bereit für ViDA und den grenzüberschreitenden Datenaustausch.
16 Sprachen, Benutzeroberfläche & PDF
Angebote und Rechnungen werden in der Sprache des Kunden gedruckt – einschließlich Griechisch und Kyrillisch (integrierte Unicode-Schriftarten).
Export und innergemeinschaftlicher Handel
Reverse-Charge-Verfahren, 0 % Mehrwertsteuer für Export/Intracomm-Lieferungen, gültig zum Zeitpunkt der Drucklegung.
Für mehrere Unternehmen geeignet, modular aufgebaut, in Europa gehostet.
Mehrere Unternehmen
Eine Datenbank pro Unternehmen: Daten, KI-Schlüssel und isolierte Engines. Jeder für sich.
Aktivierbare Module
Aktivieren Sie auf Wunsch „PaieCli“, „LCRFour“, „Bankverbindung“ … pro Unternehmen.
Fensterbüro (MDI)
Mehrere geöffnete Dateien gleichzeitig, wie auf einem Computer.
2FA & verschlüsselte Geheimnisse
Zweifaktor-Authentifizierung, verschlüsselte Schlüssel, regelmäßige Änderung von Geheimnissen, gefilterter Administratorzugriff.
Azure Container Apps
Hohe Verfügbarkeit, kontinuierliche Bereitstellung, in Frankreich verwaltetes PostgreSQL.
Skalierbares SaaS
Starter-, Growth- und Enterprise-Angebote, Optionen, die je nach Bedarf aktiviert werden können.
Was Sie anderswo nicht finden werden.
Souveräne KI nach Wahl
Stellen Sie jede Funktion auf „Mistral (EU)“ oder „Claude“ um. Das ist bei einem ERP-System eher selten.
EU-weite E-Rechnung bereit
Factur-X heute, Peppol/UBL für Europa – ganz ohne Neuinstallation.
Vom OCR zum Abgleich
Kunden- und Lieferantenavise werden gelesen und automatisch abgeglichen. Ihre Liquidität bleibt aktuell.
Modular & mehrsprachig
Unterstützung mehrerer Unternehmen, aktivierbare Module, 16 Sprachen bis hin zu den PDF-Dateien.
Lassen Sie Ihre Dokumente für sich arbeiten.
Individuelle Vorführung und kostenlose Testversion. Begleitete Migration von Ihrem derzeitigen Tool.