Os seus documentos comerciais transformam-se em liquidez. Automaticamente.
A ForXell gere todo o ciclo — orçamentos, compras, faturação eletrónica, reconciliação bancária e catálogo de distribuidores — numa plataforma multiempresa, em 16 idiomas, com IA à escolha entre Claude ou Mistral.
Entre o orçamento e o recebimento do pagamento, ainda há demasiadas etapas que são feitas manualmente.
Reintrodução de encomendas, reconciliação de pagamentos linha a linha, faturas de fornecedores a conferir, catálogos de distribuidores a consolidar e, agora, a obrigatoriedade da faturação eletrónica. O ForXell automatiza cada uma destas etapas — sem alterar a sua forma de trabalhar.
Introdução e reintrodução
O orçamento é copiado para a encomenda, para a guia de remessa e para a fatura. Erros e perda de tempo em cada etapa.
Letras feitas à mão
Registar manualmente cada transferência de cliente e cada letra de fornecedor, durante horas a fio.
Conformidade 2026
A fatura eletrónica passa a ser obrigatória. Formato, plataforma, arquivo: uma verdadeira dor de cabeça.
Multidistribuidores
Listas de preços da Ingram, TD SYNNEX, ALSO… para descarregar, mapear e deduplicar de forma contínua.
Um único fluxo, desde o primeiro orçamento até à reconciliação bancária.
Cada documento herda as informações do anterior. A IA analisa os documentos recebidos; a reconciliação é feita automaticamente.
Programas que calculam, guardam e imprimem por si.
Editores em tempo real
Cada linha é registada individualmente. Cálculo integrado de PA / PV / coeficiente / desconto ao estilo do WinDev, em tempo real.
Pesquisa e seleção automática
Introduzir a referência ou a referência do fabricante → o produto é associado, e o preço e o stock são preenchidos.
Números de série
Digitalização multiformato (todos os separadores), com transferência dos dados desde o orçamento até à fatura e à guia de remessa.
Entrega direta
Envio direto ao cliente final, com a morada e os dados de contacto geridos e impressos na guia de remessa do fornecedor.
PDFs profissionais
Orçamentos, encomendas, guias de remessa, faturas no formato Factur-X, cabeçalhos e condições cuidadosamente elaborados.
Comprovativo de entrega
BL assinado no telemóvel (assinatura, nome, data, GPS) arquivado no documento.
Desde o distribuidor até à receção, tudo está interligado.
Encomendas e receção
N.º da nota de remessa do fornecedor, n.º de série por linha, entrada em stock e quantidades entregues editáveis.
Faturas de fornecedores
Ficheiros PDF carregados e lidos por IA: extração automática, prontos para selecionar e exportar.
API da Ingram Micro
Catálogo Xvantage importado diretamente (filtro de marcas, preços e stocks autorizados).
Preços para distribuidores
FTP / SFTP / ZIP importados, analisados por IA, mapeados e publicados — automaticamente todos os dias.
«Publicar a lacuna»
Apenas divulga na Internet os produtos que ainda não sejam comercializados por outro distribuidor.
Fichas e imagens dos produtos
Enriquecimento automático (IceCat): fotografias, características, fichas técnicas.
A IA analisa os documentos e a tesouraria atualiza-se automaticamente.
Dois módulos idênticos organizam os seus fluxos: o dinheiro que entra e o dinheiro que sai.
PaieCli — Aplicação de pagamentos com IA
- Avisos de pagamento a clientes enviados em formato PDF, lidos por IA.
- Registo automático das faturas pagas, discrepâncias detetadas.
- Análises de DSO, pagamentos em falta, histórico de devedores (factoring).
LCRFour — Calendário de IA
- Avisos LCR / notas de pagamento a fornecedores lidas pela IA → calendário de pagamentos.
- Faturas de fornecedores em falta detetadas antes do levantamento.
- Conciliação bancária dos débitos, alerta «debitado sem aviso prévio».
Faturação eletrónica
Factur-X / EN 16931, ligada a uma plataforma parceira (PDP) — em produção.
Ligação bancária (DSP2)
Consolidação de contas, reconciliação de transações, acesso apenas de leitura e seguro.
Exportação FEC
Faturas de fornecedores para o Sage Coala, 3 regimes de IVA (FR, intracomunitário, importação).
Uma IA poderosa — europeia, quando a soberania é importante.
O ForXell encaminha cada função para o motor da sua escolha: Claude ou Mistral (UE). É você quem decide, função a função.
IA por aplicação
Agente, chatbot, OCR, linguagem natural, importações, tarifas… cada função utiliza o motor escolhido.
Consultas de IA (linguagem natural → SQL)
Faça uma pergunta em francês; o ForXell gera a consulta em modo de leitura e responde.
OCR → transcrição
Os documentos recebidos são lidos e, em seguida, comparados automaticamente, sem necessidade de voltar a introduzir os dados.
Aprimoramento do INSEE
Dados dos clientes (SIRET / SIREN / IVA) obtidos a partir das bases de dados oficiais.
Pronto para a reforma francesa — e para toda a Europa.
Fatura eletrónica e relatórios eletrónicos
Factur-X em conformidade, ligação ao PDP, calendário antecipado da reforma.
Pan-europeu
UBL / Peppol BIS 3.0 e registo de países — pronto para o ViDA e para as transações transfronteiriças.
16 idiomas, interface e PDF
Orçamentos e faturas impressos no idioma do cliente — incluindo grego e cirílico (tipos de letra Unicode incorporados).
Exportação e comércio intracomunitário
Autoliquidação, IVA a 0 % para exportações/transações intracomunitárias aplicado e garantido no momento da impressão.
Multiempresarial, modular, alojada na Europa.
Multiempresarial
Uma base de dados por empresa: dados, chaves de IA e motores isolados. Cada um no seu lugar.
Módulos ativáveis
Assinale «PaieCli», «LCRFour», «ligação bancária»… por empresa, conforme solicitado.
Escritório com janelas (MDI)
Várias pastas abertas ao mesmo tempo, tal como num computador.
Autenticação de duas etapas (2FA) e chaves de encriptação
Autenticação dupla, chaves encriptadas, rotação de chaves secretas, acesso de administrador filtrado.
Aplicações em Contentores do Azure
Alta disponibilidade, implementação contínua, PostgreSQL gerido em França.
SaaS escalável
Planos Starter / Growth / Enterprise, com opções que podem ser ativadas de acordo com as suas necessidades.
O que não encontrará em mais lado nenhum.
IA soberana à escolha
Transfira cada função para o Mistral (UE) ou para o Claude. Algo raro num ERP.
Fatura eletrónica pan-europeia pronta
Factur-X hoje, Peppol / UBL para a Europa — sem precisar de reinstalar nada.
Do OCR à criação de letras
As notas de crédito dos clientes e fornecedores são lidas e, em seguida, conciliadas individualmente. A gestão de tesouraria é mantida atualizada.
Modular e multilingue
Multiempresa, módulos ativáveis, 16 idiomas, inclusive nos ficheiros PDF.
Tire partido dos seus documentos.
Demonstração personalizada e teste gratuito. Apoio na migração a partir da sua ferramenta atual.